Сегодня я получил письмо следующего содержания:
«Здравствуйте, Андрей Геннадьевич!
Огромное Вам спасибо за возможность получения информации по интересующим нас вопросам! Ваша помощь неоценима и я постоянно пользуюсь Вашими советами.На данный момент я пишу дипломный проект на довольно-таки сложную тему и возникли проблемы в оформлении приложений к проекту (это новые формы отчетности в сфере содержания муниципальных учреждений здравоохранения), есть вопрос, существуют ли нормы для составления структуры статистических форм?
Заранее благодарна. С уважением, Оксана».# # # # #
Я хочу несколько расширить вопрос. Судя по всему, речь идет о том, чтобы в Приложение вставить определенный сводные статистические формы, или скажем так - сводные таблицы информации по определенной тематике.
Аналогичные проблемы возникают при оформлении приложений, в которых должна использоваться цифровая и графическая информация – возникают вопросы от «Как правильно оформить?» до «Как вообще уместить большую таблицу на маленьком листе А4?».
Для начала, посмотрите не образец приложения на рисунке ниже:
Итак, пример приложения к диплому, наглядно показывает, как должно выглядеть приложении в дипломной работе.
Давайте рассмотрим все по порядку.
1. Оформление приложений в дипломной работе.
Приложение в дипломной работе обычно оформляются на отдельном листе формата А4 или А3. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» после которого ставится номер приложение (без знака №) «Приложение 1». Часто для обозначения приложений используются буквы, тогда эта надпись будет выглядеть так «Приложение А». При буквенном обозначении приложений не используются следующие буквы: Ё, З, Й, О, Ъ и Ь».
Листы с приложениями не нумеруются.
Листы приложений могут быть как в книжной, так и в альбомной ориентации.
2. Размещения большой таблицы в Приложении.
Для того, чтобы можно было разместить на листе формата А4 таблицу большего размера, можно воспользоваться настройками принтера именно для файла работы или отдельно для каждого приложения. Принтер должен ОБЯЗАТЕЛЬНО, поддерживать формат А3 (большинство лазерных и струйных принтеров средней и верхней ценовой категории).
Для этого необходимо перевести лист документа, предназначенный для приложения, в формат А3 и разместить таблицу на этом листе.
После этого в настройках принтера необходимо найти (при нажатии на «Печать» появляется окно печати принтера, на котором есть кнопка «Свойства») опцию масштабирования печати до формата А4.
Таким образом при печати Ваше Приложение будет уменьшено до формата А4 и размещено на нем.
Если Ваше Приложение выполнено в Exсel, то можно просто скопировать нужную информацию из листа Exсel на страницу Wordа или распечатать лист Exсel отдельно и приложить к работе.
3. Теперь непосредственно о нормах составления статистических форм.
Если в дипломной работе (проекте) Вы используете какие-либо статистические формы и они непосредственно необходимы для иллюстрации Вашей работы, то их составление должно строго соответствовать форме, установленной соответствующим нормативным актом (обычно, практически все бланки статистических форм можно найти в Интернете в нужном Вам формате).
Но такое бывает достаточно редко, как правило, в работе необходимо использовать только часть информации из статистических форм. В таком случае целесообразнее и более правильно использовать сводные таблицы, которые должны быть составлены в соответствии с действующими нормами делопроизводства и ГОСТом.
То есть, Вам необходимо на основе имеющихся статистических данных, которые обычно привлекаются из разных источников, составить сводную таблицу только тех показателей, которые используются в дипломной работе и разместить ее в Приложении (таких таблиц может быть несколько).
4. Последнее замечание по Приложениям к дипломной работе.
Не увлекайтесь и не делайте слишком много приложений. Приложений в работе должно быть от 1 до 5 – максимум 8.
Также обязательно делайте ссылки на каждое Приложение в тексте самой работы, так как если на Приложение нет ссылки, то тогда его использование просто бессмысленно. А Ваш научный руководитель и приемная комиссия на защите не будут искать, что же Вы хотели сказать, приложив информацию к дипломной работе, на которую нет ссылки в самой дипломной работе!
На этом на сегодня все!
Удачи в написании дипломной работы и приложений к ней!
4.1. Актуальность темы научного исследования
4.2. Цель, проблема, объект и предмет исследования
4.3. Гиптеза и методы исследования
4.4. Библиотечные онлайн каталоги
4.5. Тема контрольной, курсовой или дипломной работы
4.6. Основы организации внеаудиторной самостоятельной работы
4.7. "Зачем пишут диплом и что он такое...": цитата по Умберто Эко
4.8. Проведение исследования в студенческой научно-исследовательской работе
4.9. Основные правила оформления рефератов
4.10. Оформление приложения для дипломного проекта (работы) + пример
4.11. Как написать характеристику с места прохождения практики?
4.12. Антиплагиат: помощь или подлость? Как обойти антиплагиат?
4.13. Дипломная работа на примере организации
4.15. Оформление списка литературы
4.16. Правила вывода в курсовой работе и реферате (выводы по главам, выводы в заключении)
4.17. Судебная практика в дипломной или курсовой работе
4.18. Как написать дневник прохождения практики?
4.19. Как оформить титульный лист контрольной или курсовой работы?
